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Digitale Bürokollegin für den deutschen Mittelstand

Klara antwortet. Du entscheidest.

Anfragen, die Sie abends nicht mehr schaffen. Anrufer, die niemand erreicht. Angebote, die versanden.

Klara liest jede E-Mail-Anfrage in Ihrem Postfach und schreibt die Antwort-Entwürfe. Sie geben frei, der Kunde hat eine Antwort — innerhalb von Minuten, nicht Tagen.

Keine Anmeldung. Keine Kreditkarte. Demo läuft im Browser.

EU-Hosting
Rechenzentrum Deutschland
AVV inklusive
Art. 28 DSGVO + SCC
Persönlicher Kontakt
Kein Support-Ticket-System
Sie behalten Kontrolle
Jede Antwort wird freigegeben
Was jeden Tag verloren geht

Anfragen landen im Postfach. Das Geld bleibt draußen.

Was im Tagesgeschäft untergeht, fällt erst auf, wenn es zu spät ist. Vier Zahlen, die jeder deutsche Mittelständler kennt — aber kaum einer laut ausspricht.

Ohne Klara
32 h

Jeden Monat. Jeder Mittelständler. Reine Bürokratie — fast eine komplette Arbeitswoche, die nicht für Kunden oder Aufträge übrig ist.

Quelle: KfW Research, Fokus Nr. 495, April 2025

Ohne Klara
7,5 Tage

Durchschnittlicher Zahlungsverzug in Deutschland — Ihr Geld liegt über eine Woche länger beim Kunden als vereinbart.

Quelle: Creditreform Zahlungsindikator Winter 2025/26, Februar 2026

Ohne Klara
54 %

So viele Unternehmen mussten 2025 längere Zahlungsziele akzeptieren — um Kunden nicht zu verlieren. Ihr Cashflow bezahlt die Rechnung.

Quelle: Intrum European Payment Report 2025, April 2025

Während Sie rechnen, verhandeln, liefern — gehen die nächsten Anfragen unter.

Nicht weil Sie schlecht arbeiten — sondern weil ein Mensch nicht 24/7 am Postfach sitzen kann. Eine digitale Bürokollegin schon.

Die Lösung

Das ist Klara.

Keine Software. Eine Kollegin. Sie übernimmt die Fleißarbeit, damit Sie sich auf das konzentrieren können, wofür Ihre Kunden Sie eigentlich bezahlen.

Live ausprobieren — 30 Sekunden:

Klara mit Ihrer eigenen E-Mail testen →

1.

Sie liest jede Anfrage.

Jede E-Mail und jedes Kontaktformular, das bei Ihnen reinkommt. Klara versteht, was der Kunde möchte, noch bevor Sie den Kaffee fertig haben.

2.

Sie schreibt die Antwort.

Passend zu Ihrem Stil, Ihren Preislisten und Ihren Standardformulierungen. Nicht perfekt, aber gut genug für 90 Prozent aller Fälle.

3.

Sie legt sie Ihnen zur Freigabe vor.

Sie entscheiden. Ein Klick und die Antwort ist raus. Oder Sie korrigieren kurz. Klara lernt dabei.

Warum digitale Kolleg:innen

Was Menschen nicht können — macht Klara.

Klara macht nicht, was ein Mensch besser kann. Klara macht das, was ein Mensch gar nicht dauerhaft aushält.

Hände voll Farbe, am Steuer, auf der Baustelle — und die Anfrage wartet.

Sprechen statt tippen

Drücken, reden, fertig. Klara versteht Sprachnachrichten genauso wie Texte. Egal ob Handwerker, LKW-Fahrer oder Bürokraft — das Team hört zu.

Freitag 17:30 — Anfragen aus dem Postfach warten bis Montag.

24 Stunden. Sieben Tage.

Kein Öffnungszeiten-Problem. Kein „die nächste Anfrage ist erst morgen beantwortet“. Während Sie schlafen, wird gearbeitet.

Eine Woche grippaler Infekt im Team — und das Postfach stapelt sich.

Nie krank. Nie müde.

Keine Krankmeldung, keine Überstunden, kein Ausfall. Die Leistung bleibt konstant — heute, nächsten Monat, nächstes Jahr.

Drei Wochen Kreta — und die Kunden rufen trotzdem an.

Kein Urlaub.

Sie können Urlaub machen, ohne dass das Geschäft stillsteht. Das Team arbeitet weiter. Sie lesen nach der Rückkehr, was entschieden werden muss.

Probieren geht über tippen. Sprechen Sie Klara in der Live-Demo an — auch per Mikrofon. Kein Umweg über die Tastatur, kein Extra-Schritt.

CF
Christopher Funke
5,5 Jahre Kfz-Mechatroniker an Nutzfahrzeugen
Kennt den Alltag in Spedition, Werkstatt, Handwerk
Direktkontakt — keine Support-Warteschleife
Heusenstamm, Rhein-Main-Gebiet
Spricht Klartext, kein IT-Kauderwelsch

Mit wem Sie sprechen

Ich habe Klara selbst gebaut.

Mein Name ist Christopher. Bevor ich Klara gebaut habe, war ich Kfz-Mechatroniker, fünfeinhalb Jahre lang an Nutzfahrzeugen. Ich kenne den Mittelstand nicht aus Lehrbüchern, sondern weil ich wöchentlich in ihm stand. Dieselben Hallen, dieselben Papierberge, dieselben Telefone, die nie aufhören zu klingeln.

In den letzten Jahren habe ich angefangen, Systeme zu bauen, die Mittelständlern die Fleißarbeit abnehmen. Klara ist das Ergebnis aus hunderten Stunden Gespräche mit Speditionen, Werkstätten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern. Sie ist bewusst nicht für Konzerne gemacht. Sie ist für die Firmen gemacht, die ich kenne.

Wenn Sie anrufen oder schreiben, landen Sie direkt bei mir. Keine Support-Warteschleife, kein Call-Center. Das wird sich auch nicht ändern, wenn Funke Solutions wächst.

Das Angebot

Ein klarer Preis. Keine Überraschungen.

Ein Starter-Paket, kein Tarif-Dschungel. Klara kommt, arbeitet, und bewährt sich — oder nicht.

K

Klara

Digitale Kollegin für Ihr E-Mail-Postfach

Einrichtung
490 €
Christopher richtet Klara persönlich ein — einmalig
Laufend
390 €/Monat
3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar
Was bei den 490 € passiert
  • Ich verbinde Ihr Postfach, lese bisherige Antworten, trainiere Klara auf Ihren Stil
  • Persönliche Einweisung für Sie und Ihr Team per Video-Call oder vor Ort im Rhein-Main
  • Erste Woche Start-Begleitung: Ich bin täglich erreichbar, wenn Klara nachjustiert werden muss
Im Monatspreis enthalten
  • Bis zu 500 E-Mail-Anfragen pro Monat, automatisch bearbeitet
  • Persönliche Einrichtung und Anpassung an Ihre Abläufe
  • Übersicht für Sie und bis zu drei Mitarbeiter
  • Monatliches Gespräch, in dem wir Klara weiter verbessern
  • DSGVO-konform mit EU-Hosting, AVV und Standardvertragsklauseln

3 Monate Mindestlaufzeit. Ab Monat 4 monatlich kündbar. Keine Rabatte, keine Gratismonate, keine Rückerstattungen. Ehrlicher Handschlag.

Erstgespräch vereinbaren

Alle Preise netto zzgl. USt. Vor Vertragsbeginn AVV nach Art. 28 DSGVO.

Die Roadmap

Klara ist erst der Anfang.

Ein digitales Back-Office für den deutschen Mittelstand. Jede Kollegin, jeder Kollege übernimmt ein Thema, das Ihnen heute den Feierabend kostet. Alle arbeiten Hand in Hand.

K
Klara
Anfragen-Kollegin
Nervt heute

E-Mail-Anfragen, die im Postfach versanden

Liest jede Anfrage, schreibt die Antwort, legt zur Freigabe vor.
Auch per Sprachnachricht erreichbar
Verfügbar heute
P
Paul
Telefon-Kollege
Nervt heute

Anrufer, die niemand erreicht — gehen direkt zum Wettbewerber

Nimmt Anrufe an, fasst das Anliegen zusammen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender.
Auch per Sprachnachricht erreichbar
In Arbeit
S
Stefan
Angebots-Kollege
Nervt heute

Angebote, die Sie abends nach Feierabend schreiben

Baut aus der Anfrage und Ihren Preisen das fertige Angebot. Sie prüfen, klicken Senden.
Auch per Sprachnachricht erreichbar
In Arbeit
T
Tobias
Follow-up-Kollege
Nervt heute

Angebote, die im Sand verlaufen — weil keiner nachfragt

Bleibt an jedem rausgegangenen Angebot dran. Kurze freundliche Rückfrage nach einer Woche.
Auch per Sprachnachricht erreichbar
In Planung
S
Sabine
Rechnungs-Kollegin
Nervt heute

Ø 7,5 Tage Zahlungsverzug in Deutschland (Creditreform Feb 2026)

Rechnung raus, sobald die Arbeit fertig ist. Mahnung freundlich aber pünktlich.
Auch per Sprachnachricht erreichbar
2026
Vorschau — so wird es aussehen

Ein Klick, und Sie sehen was auf Sie zukommt.

Wählen Sie Rolle und Branche — das Beispiel passt sich an.

Eingehender Anruf · 18:47 Uhr · außerhalb Ihrer Sprechzeit
Familie Müller · +49 176 4123 ···
Dauer: 1:24 Min.
Guten Abend, wir hatten letzte Woche das Angebot für unser Gäste-WC erhalten. Wir möchten gern einen Termin zur Besichtigung vereinbaren — am besten am Samstag Vormittag."

Ohne Paul: keiner dran — Anrufer geht zum Wettbewerber.

Paul hat eine Zusammenfassung
  • Bezug: Angebot 2026-047 (Bad-Sanierung Gäste-WC)
  • Wunsch: Besichtigungstermin vor Auftragserteilung
  • Verfügbarkeit: Samstag Vormittag, ab 9 Uhr
  • Stimmung: freundlich, entscheidungsreif
Termin vorgeschlagen:Sa. 26. April, 10:00 Uhr
Morgens auf dem Schreibtisch — lesen, dranbleiben

Wer heute mit Klara startet, bekommt alle weiteren Kolleg:innen zuerst. Zum Einstiegspreis, der für Bestandskunden dauerhaft bleibt.

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Was Sie vermutlich fragen würden.

Der nächste Schritt

Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob Klara zu Ihrer Firma passt. Wenn ja, reden wir über den nächsten Schritt. Wenn nein, wissen Sie es spätestens nach 30 Minuten.

30 Min. · Kostenlos · Kein Verkaufsdruck